FoxTodo, vous aider dans l'organisation de vos événements

Votre association organise régulièrement des événements et vous rencontrez des difficultés dans la gestion et la logistique de ces manifestations et rencontres sportives ?

Vous êtes au bon endroit !

FOXTODO est une plateforme digitale d'aide à l'organisation d'événements, spécifiquement conçue pour faciliter le quotidien des associations.
Le concept FOXTODO nous l'avons entièrement pensé et élaboré car nous connaissons précisément la réalité terrain que vous vivez en tant qu'organisateurs d'évènements associatifs. Rendre ce qui était hier complexe et chronophage, plus fluide, facile d'accès, et efficace, voici la raison d'être de notre solution innovante. Et nous savons déjà qu'elle va vous apporter une aide précieuse.

Simplifier les tâches, optimiser la communication et la sécurité, faciliter la gestion logistique terrain et administrative des événements, vous faire gagner un temps précieux et beaucoup de sérénité... Autant de bénéfices pour votre association que vous allez pouvoir vivre concrètement grâce aux fonctionnalités proposées par notre plateforme digitale !

Pour chaque problématique, une solution

La gestion des emails

Pour vous assurer que tout le monde sera bien à son poste et parfaitement informé sur sa mission, vous avez envoyé un email à tous les membres de votre association.
Mais voilà, pas si simple et même parfois très complexe de centraliser et de gérer les retours des bénévoles. SMS, appels téléphoniques, emails, échanges directs, chacun répond selon ses habitudes de communication. Se repérer et faire en sorte que tous les membres du comité d'organisation disposent de la même information, devient alors chronophage, pour ne pas dire un véritable frein à la bonne marche de votre événement.

Avec FOXTODO, place à la simplicité !

Les réponses par emails des bénévoles sont traitées directement.
Depuis votre ordinateur ou votre téléphone vous pouvez les modifier manuellement.
Le listing FOXTODO est systématiquement mis à jour et modifiable à tout moment.
Petit plus : votre comité d'organisation peut consulter en temps réel la liste des personnes présentes, absentes ou n'ayant pas encore répondu.

La gestion et la localisation des bénévoles

Vous y êtes, votre événement sportif, votre manifestation associative est sur le point de commencer. Quelques heures vous séparent du début de la rencontre, les bénévoles arrivent et il va falloir gérer avec précision où placer chacun sur le terrain.
Qui à la buvette, aux inscriptions, aux point de ravitaillement ?
Mais voilà, la confusion s'invite souvent à la fête ! Vous avez placé chacun à un point précis, pour une mission spécifique, mais certains reviennent vous solliciter car d'autres bénévoles sont déjà en place, ou car ils ne trouvent pas le matériel utile à l'installation.

Avec FOXTODO, place à la clarté et à l'anticipation !

Chaque bénévole ayant confirmé sa présence, reçoit en amont de l'événement (quelques jours ou heures avant) un message qui l'informe précisément de l'endroit où il doit se rendre, comme du matériel nécessaire et où le trouver.
Le jour J, chacun sait ce qu'il doit faire, où il doit aller et quelle est sa mission.
Exit la gestion improvisée et les confusions à gérer à la dernière minute sur le terrain.

La gestion des rôles dans le Comité d'organisation

Les différentes tâches allouées aux membres de votre comité d'organisation ont été posées.
Chaque membre connaît son rôle et doit mener une mission spécifique.
Une personne gère le dépôt du dossier en préfecture, une autre est chargée de la création de l'affiche, une autre recherche les sponsors de votre événement, une autre encore est mandatée à la demande de débit temporaire de boissons, etc.
Mais voilà, comment savoir si la mécanique bien huilée ne grippe pas et comment connaître l'avancée des missions de chacun ?

Avec FOXTODO, place à la l'efficacité !

Notre plateforme digitale spécialement conçue pour vous faciliter la gestion logistique et administrative lors de l'organisation de votre événement, vous donne la possibilité de connaître précisément l'avancée de chaque tâche et mission (en cours, terminée...).
Petit plus : les documents importants sont disponibles en quelques clics seulement et à tout instant !

Ne passez pas à côté de la simplicité, optez pour le confort et la sérénité lors de l'organisation de vos événements... Et retrouvez le plaisir de partager de vrais moments de complicité et de convivialité !

FOXTODO vous aide et vous épaule pour que votre engagement associatif soit à nouveau synonyme de plaisir et de passion

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