Le blog
L'actualité de FOXTODO et de l'organisation d'événements

Publié le : 26/09/2022

L’organisation d’une brocante par une association


Vous êtes une association et vous souhaitez organiser une brocante, une braderie, un vide-grenier ? Comme bon nombre des événements publics, ces manifestations qualifiées par la loi de vente au déballage, peuvent s’avérer complexes à organiser et sont bien entendu soumises à une réglementation et à une législation spécifique.
En tant qu’organisateur d’un événement sur la voie publique, il est essentiel de respecter un ensemble d’étapes, afin de vous assurer de la bonne marche (logistique, sécurité, démarches administratives…) de votre vide grenier brocante, et pour bien entendu ne pas sortir du cadre légal.
Vous souhaitez faire de votre brocante un événement incontournable et dans l’idéal attractif et rentable, FoxTODO, - solution numérique 100% Made In France dédiée à toutes les organisations associatives (sportives, culturelles, musicales, environnementales…) afin de les aider de façon pragmatique et innovante dans leur gestion au quotidien et lors du montage de manifestations publiques (événements associatifs, rencontres sportives, compétitions amateurs, tournois associatifs…) -, vous aide à y voir un peu plus clair. Suivez le guide !

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Publié le : 08/09/2022

L’organisation d’un trail, ou d’une course nature


Vous êtes une association sportive et vous souhaitez, ou vous avez l’intention d’organiser un trail, attention pas de place à l’improvisation ni au manque de rigueur. Les manifestations de courses à pied et de courses chronométrées (marathon, semi-marathon, trail, course sur route, course nature, course de nuit, course en montagne, ultra trail…) sont pour la plupart sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Bien entendu, il est tout à fait possible pour votre association d’organiser un trail ou tout événement de course à pieds, sans pour autant que celle-ci soit affiliée à la FFA. Cependant il est de votre responsabilité d’en informer cette Fédération, et quoi qu’il en soit d’être attentif à vous conformer au règlement dicté par la FFA.

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Publié le : 26/08/2022

Différentes catégories d’associations en France


S’il existe différentes typologies et catégories d’associations, les associations agréées (agrément donné suite à la décision d’un ministère), les associations dites reconnues d’utilité publique (reconnaissance par décret en Conseil d’État), les associations qualifiées d’intérêt général (possibilité de délivrance de reçus fiscaux à ses donateurs) qui est également une association à but non lucratif. En d’autres mots et concernant cette dernière catégorie, la loi précise qu’elle peut tout à fait organiser des activités lucratives et donc réaliser des bénéfices, mais qu’il lui est formellement interdit de les partager entre les membres qui la composent.

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Publié le : 19/08/2022

Événement sonore ou manifestation publique dans une zone naturelle protégée, veillez à respecter le cadre légal


Organiser un festival au cœur d’un site naturel, monter une manifestation sonore qui rassemble du public, créer un rassemblement associatif sportif dans un environnement protégé, certaines activités de plein air se déroulant sur des zones de patrimoine naturel ou à proximité d’habitations sont soumises à des contraintes spécifiques. Elles doivent respecter la législation en vigueur, afin de limiter les impacts sur l’environnement et les nuisances sonores.
Entre respect des règles de bon voisinage faisant appel à un évident bon sens et à l’empathie, et obligations légales. Entre préservation spontanée de l’environnement (sites Natura 2000, sites classés ou protégés, faune et flore locales) et contraintes spécifiques relatives à la protection de ces zones naturelles, selon les spécificités et la localisation de l’événement public, des règles incontournables entrent dans les cahiers des charges des comités d’associations organisateurs de ces événements. FoxTODO, 1ère plateforme numérique Made In France - créée afin d’aider les clubs associatifs dans leur gestion logistique quotidienne ou plus événementielle, vous propose une synthèse des bonnes pratiques et des différents usages à retenir.

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Publié le : 25/07/2022

Lors d’un précédent article nous avons vu les différences fondamentales entre l’organisation d’un événement professionnel (enjeux, formats, publics, process, logistique) et la création et la mise en œuvre d’un événement associatif. En pointant également les points communs qu’il peut exister entre les deux. Dans ce billet nous vous proposons un zoom plus spécifique sur l’organisation d’un événement par une association.
Quelles sont les étapes spécifiques à suivre, les diverses obligations légales, les processus, les contraintes à prendre en considération, les freins éventuels et les solutions potentielles selon le type de manifestation. Autant de questions qui se posent pour une association dès lors qu’elle souhaite monter un événement associatif. Alors que cela soit dans la perspective de récolter des fonds pour soutenir la trésorerie de votre association, pour valoriser et présenter des projets, dans une intention de recrutement de nouveaux volontaires et de bénévoles…
Votre association loi 1901 doit quoi qu’il en soit être en capacité de promouvoir son activité et de déployer les bonnes pratiques pour impliquer au maximum son audience. Et le moyen le plus efficace pour créer et renforcer le lien avec les adhérents (et bien entendu en fédérer de nouveaux) est d’organiser un événement associatif qui soit à la fois attractif, dynamique et bien préparé. FoxTODO, 1ère plateforme 100% Made in France qui accompagne les associations dans leur gestion quotidienne et dans la mise en place et le développement de leurs événements associatifs, vous propose un parcours en 5 étapes pour créer un événement réussi et mémorable.

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Publié le : 15/07/2022

Organiser un événement associatif, organiser une compétition amateur sur la voie publique, réussir l’organisation d’un événement associatif, des projets qui sont portés par des objectifs multiples : soutenir la trésorerie de l’association, optimiser la notoriété des diverses activités de l’association loi 1901, recruter de nouveaux bénévoles, rassembler et fédérer autour de passions et de moments conviviaux …

Si les bonnes raisons ne manquent pas, l’organisation de tels événements ne sont pour autant pas toujours si simples. Temps, énergie, anticipation, connaissance des réglementations en vigueur, bonne logistique, coordination et planification, communication fluide et efficace. Des actions à déployer en amont, des enjeux qui diffèrent bien souvent de l’organisation d’un événement professionnel. Quelles étapes pour chaque typologie d’organisation et quelles différences entre le montage d’un événement associatif et professionnel ? FoxTODO, 1ère plateforme digitale 100% Made in France - qui épaule les associations dans leur gestion au quotidien et les soutient lors des moments plus spécifiques et challengeant que sont les organisations de manifestations sur le domaine publique -, vous en dit plus…

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Publié le : 21/06/2022

Une association à but non lucratif peut si elle le souhaite organiser un événement dans un lieu public, certaines règles et obligations légales sont toutefois à respecter.
Vous êtes une association sportive et vous souhaitez organiser un événement sur la voie publique ? Quelles sont les démarches et les procédures administratives qu’il vous incombe de mettre en œuvre pour notamment demander une autorisation pour l'organisation d'une manifestation sportive ? Démarches qui sont par ailleurs communes à l’organisation de tous types d’événements associatifs sur la voie publique, fêtes sportives, célébrations spécifiques …
Pour organiser un événement temporaire sur la voie publique, pour organiser une rencontre sportive sur le domaine public, un défilé associatif, ou tous autres types de rassemblements sportifs en extérieur, les associations sont dans l’obligation de demander au préalable un certain nombre d’autorisations et de mettre en place des démarches administratives spécifiques. Comment obtenir ces autorisations ? Auprès de quelles administrations ? Comment procéder ? Quels sont les délais à respecter ? Quels types d’informations sont à fournir et à renseigner dans les dossiers administratifs de demandes d’autorisations ?...
FoxTodo, plateforme digitale 100% française, spécifiquement pensée pour épauler les associations dans leur gestion au quotidien et lors de l’organisation de manifestations sportives, vous propose la Todo List des démarches administratives indispensables auxquelles vous allez devoir penser.

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Publié le : 09/06/2022

Gérer l’organisation d’un événement sportif, quelles difficultés pour les associations ?


Les associations sportives le savent et le vivent au quotidien, la gestion interne et externe d’un événement sur la voie publique est assez souvent source de complexité, de stress et requiert beaucoup d’énergie. Bien entendu il ne s’agit pas d’affirmer qu’il n’y a que des écueils à relever et que les manifestations bénévoles sportives organisées sur le terrain n’apportent pas leur lot de satisfaction et de convivialité, bien au contraire !
Mais force est de constater que la gestion d’un événement sportif associatif, tout comme la gestion interne quotidienne d’une association nécessitent bien plus désormais qu’un seul esprit sportif et une passion. Cela demande aux comités d’organisation, aux bureaux exécutifs et autres membres bénévoles des associations sportives une vigilance et un dévouement accrus sur tous les fronts.

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Publié le : 31/05/2022

Le milieu associatif français confronté à de multiples difficultés


Le constat est là et ne laisse que peu de doutes, le milieu associatif français est en souffrance, confronté à des difficultés persistantes qui défient chaque année davantage leur capacité à mobiliser, à fédérer. Et pourtant nous sommes nombreux à éprouver des ressentis de joie et de satisfaction à la seule mémoire de ces instants où enfant (et même plus grand), nous participions à ces rencontres amateurs sportives à l’énergie stimulante. Ces rassemblements sur la voie publique, ou dans des espaces dédiés, qui nous embarquaient alors pour des instants de partage et de convivialité autour de la pratique d’un sport. Des événements sportifs qui nous ont fait vivre des expériences uniques et mémorables, laissant une empreinte indélébile en nos cœurs.

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Publié le : 16/05/2022

Une plateforme digitale pensée par un sportif pour des sportifs


FoxTodo n’est pas une simple solution digitale supplémentaire sur le marché du numérique et de la Tech. Non, Foxtodo est sans conteste une véritable petite révolution pour le monde associatif et plus spécifiquement pour les associations sportives, organisatrices d’événements sur la voie publique. Pourquoi ? Car elle a l’avantage de proposer des fonctionnalités très pratiques, astucieuses, qui plus est très faciles d’accès. Car elle a été créée par un sportif, pour des sportifs. En d’autres mots, c’est parce que je connais particulièrement bien depuis des années le milieu associatif - étant moi-même cycliste licencié et amateur de courses cyclistes -, que j’en ai identifié les limites et les contraintes organisationnelles.
Ainsi j’ai décidé de mailler mes deux passions, l’informatique et ma pratique sportive, pour créer une solution digitale utile et innovante pour aider les associations dans la gestion et l’organisation de leurs événements sportifs.

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