Le blog
L'actualité de FOXTODO et de l'organisation d'événements

Publié le : 26/01/2023

Vous êtes une association sportive, culturelle ou encore musicale et vous avez déjà organisé des événements pour collecter des fonds, valoriser les pratiques et les activités de votre organisation, afin de fédérer de nouveaux adhérents, de gérer des courses chronométrées, des challenges sportifs, des concerts…. Quels que soient la typologie de votre manifestation organisée sur la voie publique, votre secteur associatif et vos intentions en tant que comité d’organisation, vous n’en êtes pas à votre premier défi événementiel. Bravo !
Mais avez-vous déjà créé et géré des événements multisites, c’est-à-dire qui se déroulent sur plusieurs sites, soit en même temps, soit simultanément dans le cadre de la même manifestation ?

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Publié le : 13/01/2023

Comment obtenir une subvention pour une association, à quels types d’aides publiques pouvez-vous avoir droit selon votre secteur et la raison de la demande ? À qui devez-vous adresser votre demande de subventions ? Source de financement efficace et véritablement stratégique, les aides accordées par l’État, les collectivités territoriales (département, régions) ou encore par l’Europe aux organismes associatifs régis par la loi de 1901, ne peuvent être obtenues si elles ne sont pas sollicitées.
Cela semble tomber un peu sous le sens mais c’est important de le préciser, car parfois en tant qu’association vous pourriez bénéficier d’aides spécifiques et soutenantes… Mais si vous ignorez ce à quoi vous avez droit, dans quel contexte et comment procéder pour monter le dossier de demandes d’aides, pas toujours facile d’agir avec efficacité et d’obtenir les résultats escomptés.

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Publié le : 19/12/2022

Une association c'est avant tout de l'humain, de l’engagement aussi, mais surtout et encore de l’humain ! Une association va bien au-delà d’une pratique collective ou individuelle d’un sport, de l’organisation d’un événement sportif, culturel ou musical. Une association, ce sont des femmes et des hommes, qui se rencontrent, qui partagent des instants et une passion, qui interagissent ensemble pour une cause et des objectifs défendus conjointement.
La communication est l’une des clés efficientes pour la bonne marche d’une association, c’est via sa maîtrise et fluidité que les manifestations organisées et la vie courante associative se transforment en succès.
Mais pour qu’une communication soit facilitée, utile, fédératrice et stimulante, il est crucial que l’association soit structurée avec efficacité et que chacun connaisse précisément son rôle, et ses responsabilités au sein du comité d’organisation. Personnalités, expertises, disponibilités des membres de ce comité, la gestion quotidienne et évènementielle s’organise autour de la réalité, des besoins et des atouts de chacun.
Vous êtes une jeune association et vous vous questionnez sur les grands principes à respecter pour créer votre comité d’organisation ? Vous êtes une association sportive, ou dans la culture ou encore la musique déjà installée et qui ambitionne de restructurer son comité d’organisation. Et ce, afin de répondre aux attentes de vos membres et d’impulser une nouvelle dynamique à votre association ? FoxTODO, plateforme numérique 100% Made in France, créée spécifiquement pour épauler les organisations associatives dans leur logistique, et leur gestion administrative lors de l’organisation de leurs événements, vous propose un focus sur les comités d’organisation. De quelle façon se compose un comité d’organisation d’une association ? Comment répartit-il les missions de chacun ? Suivez le guide !

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Publié le : 09/12/2022

Pas d’événement associatif sans bénévoles ! Vous êtes une association sportive, culturelle, et vous organisez régulièrement des événements, en tant que comité d’organisation vous savez mieux que quiconque combien le rôle des bénévoles est utile à la bonne marche de votre manifestation. Vous avez beau être parfaitement structurés, sans la mobilisation de bénévoles en amont, le jour J et même après votre événement, il est quasiment impossible de mener à bien vos événements.
Les bénévoles participent très activement à la réussite de votre rencontre sportive, de votre festival, de votre concert de musique, de votre brocante et/ou vide grenier, de toutes vos manifestations sur la voie publique. Ils sont présents tout au long de l’événement en question et avec eux vous avez la capacité de mener à bien vos projets événementiels d’un point de vue administratif, logistique et organisationnel.
Ils forment l’un des maillons de votre chaîne d’organisation, ils sont votre force vive sur le terrain, assurant chacun une mission spécifique qui permet à votre événement de bien se dérouler.
Quel cadre légal pour les bénévoles, quels bénéfices pour les bénévoles événementiels, mais aussi comment mener une gestion simplifiée des bénévoles sans perdre au passage énergie, temps et efficacité ? FoxTODO est bien plus qu’un outil de gestion innovant pour les associations qui les épaule lors de la création et du déploiement de leurs événements. C’est aussi une plateforme digitale mise à la disposition des associations afin de faciliter la gestion, la communication et toute la logistique avec leur bénévoles. Tâches, missions, rappels des horaires, logistique, coordination des disponibilités, la solution FoxTODO facilite la gestion des bénévoles, on vous en dit plus ...

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Publié le : 30/11/2022

Randonnée de cyclotourisme, randonnée à vélo, randonnée VTT, sortie cyclotourisme, quel que soit le type de randonnée cycliste non compétitive (c’est-à-dire qui ne comporte pas de classement), en tant qu’association vous pouvez tout à fait organiser une manifestation cycliste. Il vous faudra cependant bien évidemment respecter des obligations légales et mener des démarches administratives indispensables à la bonne marche et sécurité de votre événement sportif à vélo. Si toutefois vous organisez une compétition cycliste sur la voie publique (c’est-à-dire une épreuve cycliste chronométrée), votre association devra alors justifier d’une existence d’au moins 6 mois et être affiliée à une fédération sportive.

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Publié le : 09/11/2022

Parcours de marche d’une durée variable, la randonnée pédestre peut tout autant être organisée par un particulier, comme par une association. Elle se pratique de différentes façons, telle une activité de loisir ou éducative, comme une activité physique et sportive de nature (qui requiert condition physique, aptitude à apprécier les aléas liés aux milieux parcourus ainsi que des équipements adaptés à une pratique individuelle ou collective), ou encore dans le cadre de compétitions (elle répond alors à des règlements codifiés d’épreuves, tels le Rando challenge®, la marche d’endurance, le Défi GR®…). La randonnée pédestre consiste donc à concevoir et à parcourir un itinéraire sans courir, mais bel et bien en marchant. Elle peut se pratiquer sur variétés de supports qui permettent un cheminement pédestre sans équipements spécifiques et/ou très techniques de progression, liés notamment à l’alpinisme. L’itinéraire pédestre est parfois matérialisé par des éléments de signalisation ou de balisage, mais pas obligatoirement.
Qui peut organiser une randonnée itinérante ? Quelles sont les démarches à effectuer pour bien la préparer de façon efficace et sécurisée ? Quelles sont les obligations à respecter selon les terrains traversés ? Vous êtes une association et vous souhaitez organiser une randonnée pédestre, la phase de préparation est déterminante pour la réussite de votre projet.
FoxTODO, notre plateforme numérique créée tout spécialement pour aider les associations dans l’organisation de leurs événements, comme dans leur gestion quotidienne, décrypte pour vous les bonnes pratiques et vous propose un plan d’actions, afin d’organiser vos randonnées pédestres, étapes par étapes.

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Publié le : 18/10/2022

Alors que la saison cycliste 2022 s’achève, celle du cyclo-cross se pointe en force. L’Union Cycliste Internationale (UCI) a dévoilé récemment le calendrier de la saison 2022-2023. Au programme de cette nouvelle édition de la coupe du monde (CM) qui se déroulera en sous-bois, 14 épreuves, disputées dans 8 pays. Les compétitions de cyclo-cross sont toutes aussi attendues dans les autres catégories (C1, C2, CU, CJ, et CN : Championnats Nationaux). Alors bien entendu, il s’agit ici là de programmes officiels de haut niveau, et en tant qu’association de cyclo-cross en France, même si cette actualité est passionnante et au cœur de votre attention, vous gardez en cap, votre agenda et vos priorités associatives.
Dans cet article FoxTODO vous propose un tour d’horizon utile sur l’organisation d’un cyclo-cross, afin de vous épauler dans la réussite de cet événement sportif à vélo, qui revêt dans son montage et son déploiement une certaine complexité.

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Publié le : 13/10/2022

Par amour inconditionnel de la musique, ou passion musicale, par nécessité de trouver des sources d'autofinancement ou des leviers de visibilité et/ou de communication, en tant qu’association vous pouvez parfaitement décider d’organiser des concerts occasionnels, qui de fait ne rentrent pas dans le périmètre de votre activité principale, ou de votre objet.
Il va sans dire qu’en tant qu’organisateur de concert vous allez devoir faire preuve d’une grande rigueur et respecter avec attention l’ensemble des étapes administratives et logistiques incontournables. Une organisation bien huilée et une connaissance aboutie de la législation en vigueur sont incontestablement des prérequis nécessaires pour que votre concert de musique (classique, Jazz, rock ou autre) puisse avoir lieu et se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Même si cela semble spontanément à la portée de chacun d’organiser son propre concert musical, dans un but caritatif ou dans le cadre de la promotion de votre association, ou encore pour financer un projet associatif spécifique, 3 maîtres mots sont quoi qu’il en soit à garder à l’esprit : méthode, méthode, méthode !
Votre association souhaite faire de ce concert un événement attractif, réussi et idéalement levier de rentabilité ? FoxTODO, notre plateforme digitale spécialement créée pour épauler les comités d’organisations associatives dans leur gestion au quotidien et dans le montage de leurs événements publics, vous propose un dossier pratique pour organiser concert, suivez le guide !

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Publié le : 26/09/2022

L’organisation d’une brocante par une association


Vous êtes une association et vous souhaitez organiser une brocante, une braderie, un vide-grenier ? Comme bon nombre des événements publics, ces manifestations qualifiées par la loi de vente au déballage, peuvent s’avérer complexes à organiser et sont bien entendu soumises à une réglementation et à une législation spécifique.
En tant qu’organisateur d’un événement sur la voie publique, il est essentiel de respecter un ensemble d’étapes, afin de vous assurer de la bonne marche (logistique, sécurité, démarches administratives…) de votre vide grenier brocante, et pour bien entendu ne pas sortir du cadre légal.
Vous souhaitez faire de votre brocante un événement incontournable et dans l’idéal attractif et rentable, FoxTODO, - solution numérique 100% Made In France dédiée à toutes les organisations associatives (sportives, culturelles, musicales, environnementales…) afin de les aider de façon pragmatique et innovante dans leur gestion au quotidien et lors du montage de manifestations publiques (événements associatifs, rencontres sportives, compétitions amateurs, tournois associatifs…) -, vous aide à y voir un peu plus clair. Suivez le guide !

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Publié le : 08/09/2022

L’organisation d’un trail, ou d’une course nature


Vous êtes une association sportive et vous souhaitez, ou vous avez l’intention d’organiser un trail, attention pas de place à l’improvisation ni au manque de rigueur. Les manifestations de courses à pied et de courses chronométrées (marathon, semi-marathon, trail, course sur route, course nature, course de nuit, course en montagne, ultra trail…) sont pour la plupart sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Bien entendu, il est tout à fait possible pour votre association d’organiser un trail ou tout événement de course à pieds, sans pour autant que celle-ci soit affiliée à la FFA. Cependant il est de votre responsabilité d’en informer cette Fédération, et quoi qu’il en soit d’être attentif à vous conformer au règlement dicté par la FFA.

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Publié le : 26/08/2022

Différentes catégories d’associations en France


S’il existe différentes typologies et catégories d’associations, les associations agréées (agrément donné suite à la décision d’un ministère), les associations dites reconnues d’utilité publique (reconnaissance par décret en Conseil d’État), les associations qualifiées d’intérêt général (possibilité de délivrance de reçus fiscaux à ses donateurs) qui est également une association à but non lucratif. En d’autres mots et concernant cette dernière catégorie, la loi précise qu’elle peut tout à fait organiser des activités lucratives et donc réaliser des bénéfices, mais qu’il lui est formellement interdit de les partager entre les membres qui la composent.

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Publié le : 19/08/2022

Événement sonore ou manifestation publique dans une zone naturelle protégée, veillez à respecter le cadre légal


Organiser un festival au cœur d’un site naturel, monter une manifestation sonore qui rassemble du public, créer un rassemblement associatif sportif dans un environnement protégé, certaines activités de plein air se déroulant sur des zones de patrimoine naturel ou à proximité d’habitations sont soumises à des contraintes spécifiques. Elles doivent respecter la législation en vigueur, afin de limiter les impacts sur l’environnement et les nuisances sonores.
Entre respect des règles de bon voisinage faisant appel à un évident bon sens et à l’empathie, et obligations légales. Entre préservation spontanée de l’environnement (sites Natura 2000, sites classés ou protégés, faune et flore locales) et contraintes spécifiques relatives à la protection de ces zones naturelles, selon les spécificités et la localisation de l’événement public, des règles incontournables entrent dans les cahiers des charges des comités d’associations organisateurs de ces événements. FoxTODO, 1ère plateforme numérique Made In France - créée afin d’aider les clubs associatifs dans leur gestion logistique quotidienne ou plus événementielle, vous propose une synthèse des bonnes pratiques et des différents usages à retenir.

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Publié le : 25/07/2022

Lors d’un précédent article nous avons vu les différences fondamentales entre l’organisation d’un événement professionnel (enjeux, formats, publics, process, logistique) et la création et la mise en œuvre d’un événement associatif. En pointant également les points communs qu’il peut exister entre les deux. Dans ce billet nous vous proposons un zoom plus spécifique sur l’organisation d’un événement par une association.
Quelles sont les étapes spécifiques à suivre, les diverses obligations légales, les processus, les contraintes à prendre en considération, les freins éventuels et les solutions potentielles selon le type de manifestation. Autant de questions qui se posent pour une association dès lors qu’elle souhaite monter un événement associatif. Alors que cela soit dans la perspective de récolter des fonds pour soutenir la trésorerie de votre association, pour valoriser et présenter des projets, dans une intention de recrutement de nouveaux volontaires et de bénévoles…
Votre association loi 1901 doit quoi qu’il en soit être en capacité de promouvoir son activité et de déployer les bonnes pratiques pour impliquer au maximum son audience. Et le moyen le plus efficace pour créer et renforcer le lien avec les adhérents (et bien entendu en fédérer de nouveaux) est d’organiser un événement associatif qui soit à la fois attractif, dynamique et bien préparé. FoxTODO, 1ère plateforme 100% Made in France qui accompagne les associations dans leur gestion quotidienne et dans la mise en place et le développement de leurs événements associatifs, vous propose un parcours en 5 étapes pour créer un événement réussi et mémorable.

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Publié le : 15/07/2022

Organiser un événement associatif, organiser une compétition amateur sur la voie publique, réussir l’organisation d’un événement associatif, des projets qui sont portés par des objectifs multiples : soutenir la trésorerie de l’association, optimiser la notoriété des diverses activités de l’association loi 1901, recruter de nouveaux bénévoles, rassembler et fédérer autour de passions et de moments conviviaux …

Si les bonnes raisons ne manquent pas, l’organisation de tels événements ne sont pour autant pas toujours si simples. Temps, énergie, anticipation, connaissance des réglementations en vigueur, bonne logistique, coordination et planification, communication fluide et efficace. Des actions à déployer en amont, des enjeux qui diffèrent bien souvent de l’organisation d’un événement professionnel. Quelles étapes pour chaque typologie d’organisation et quelles différences entre le montage d’un événement associatif et professionnel ? FoxTODO, 1ère plateforme digitale 100% Made in France - qui épaule les associations dans leur gestion au quotidien et les soutient lors des moments plus spécifiques et challengeant que sont les organisations de manifestations sur le domaine publique -, vous en dit plus…

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Publié le : 21/06/2022

Une association à but non lucratif peut si elle le souhaite organiser un événement dans un lieu public, certaines règles et obligations légales sont toutefois à respecter.
Vous êtes une association sportive et vous souhaitez organiser un événement sur la voie publique ? Quelles sont les démarches et les procédures administratives qu’il vous incombe de mettre en œuvre pour notamment demander une autorisation pour l'organisation d'une manifestation sportive ? Démarches qui sont par ailleurs communes à l’organisation de tous types d’événements associatifs sur la voie publique, fêtes sportives, célébrations spécifiques …
Pour organiser un événement temporaire sur la voie publique, pour organiser une rencontre sportive sur le domaine public, un défilé associatif, ou tous autres types de rassemblements sportifs en extérieur, les associations sont dans l’obligation de demander au préalable un certain nombre d’autorisations et de mettre en place des démarches administratives spécifiques. Comment obtenir ces autorisations ? Auprès de quelles administrations ? Comment procéder ? Quels sont les délais à respecter ? Quels types d’informations sont à fournir et à renseigner dans les dossiers administratifs de demandes d’autorisations ?...
FoxTodo, plateforme digitale 100% française, spécifiquement pensée pour épauler les associations dans leur gestion au quotidien et lors de l’organisation de manifestations sportives, vous propose la Todo List des démarches administratives indispensables auxquelles vous allez devoir penser.

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Publié le : 09/06/2022

Gérer l’organisation d’un événement sportif, quelles difficultés pour les associations ?


Les associations sportives le savent et le vivent au quotidien, la gestion interne et externe d’un événement sur la voie publique est assez souvent source de complexité, de stress et requiert beaucoup d’énergie. Bien entendu il ne s’agit pas d’affirmer qu’il n’y a que des écueils à relever et que les manifestations bénévoles sportives organisées sur le terrain n’apportent pas leur lot de satisfaction et de convivialité, bien au contraire !
Mais force est de constater que la gestion d’un événement sportif associatif, tout comme la gestion interne quotidienne d’une association nécessitent bien plus désormais qu’un seul esprit sportif et une passion. Cela demande aux comités d’organisation, aux bureaux exécutifs et autres membres bénévoles des associations sportives une vigilance et un dévouement accrus sur tous les fronts.

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Publié le : 31/05/2022

Le milieu associatif français confronté à de multiples difficultés


Le constat est là et ne laisse que peu de doutes, le milieu associatif français est en souffrance, confronté à des difficultés persistantes qui défient chaque année davantage leur capacité à mobiliser, à fédérer. Et pourtant nous sommes nombreux à éprouver des ressentis de joie et de satisfaction à la seule mémoire de ces instants où enfant (et même plus grand), nous participions à ces rencontres amateurs sportives à l’énergie stimulante. Ces rassemblements sur la voie publique, ou dans des espaces dédiés, qui nous embarquaient alors pour des instants de partage et de convivialité autour de la pratique d’un sport. Des événements sportifs qui nous ont fait vivre des expériences uniques et mémorables, laissant une empreinte indélébile en nos cœurs.

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Publié le : 16/05/2022

Une plateforme digitale pensée par un sportif pour des sportifs


FoxTodo n’est pas une simple solution digitale supplémentaire sur le marché du numérique et de la Tech. Non, Foxtodo est sans conteste une véritable petite révolution pour le monde associatif et plus spécifiquement pour les associations sportives, organisatrices d’événements sur la voie publique. Pourquoi ? Car elle a l’avantage de proposer des fonctionnalités très pratiques, astucieuses, qui plus est très faciles d’accès. Car elle a été créée par un sportif, pour des sportifs. En d’autres mots, c’est parce que je connais particulièrement bien depuis des années le milieu associatif - étant moi-même cycliste licencié et amateur de courses cyclistes -, que j’en ai identifié les limites et les contraintes organisationnelles.
Ainsi j’ai décidé de mailler mes deux passions, l’informatique et ma pratique sportive, pour créer une solution digitale utile et innovante pour aider les associations dans la gestion et l’organisation de leurs événements sportifs.

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