Exemples d'utilisation
Comment organiser une course cycliste ?

Liste des tâches à répartir entre les membres du comité d'organisation

  • Inscrire l'épreuve au calendrier de la fédération (FFC, FSGT, Ufolep, ...)
  • Rédiger le règlement de la course
  • Créer et diffuser l'affiche (site du club, réseaux sociaux, flyers distribués sur d'autres courses, ...)
  • Remplir le dossier CERFA 15827*01 à déposer en préfecture ou en mairie si la course se déroulle sur une seule commune
  • Remplir le document d'impact Natura 2000 si une zone est traversée
  • Demander une autorisation auprès de l'ONF si une forêt est traversée
  • Si des terrains privés sont traversés (notamment au cours des courses VTT), demander l'autorisation aux propriétaires
  • Demander les autorisations aux mairies des villages traversés
  • Prendre une assurance responsabilité civile organisateur (RCO) pour l'événement, transmettre l'attestation à la préfecture
  • Prendre des secouristes
  • Anticiper la buvette (prévoir : tables, barnum, boissons, nourriture, poubelles)
  • Anticiper le fléchage (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Répartir les bénévoles aux différents lieux (zone de départ / arrivée, buvette, carrefours, ...)
  • Informer les riverains (mots déposés dans les boites aux lettres)
  • Acheter des coupes et des bouquets pour les récompenses
  • Récupérer de la monnaie à la banque

Liste des tâches à répartir aux bénévoles

  • Fléchage du parcours (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Mise en place de la zone d'inscription (prévoir : barnum, tables, chaises, rallonge électrique multiprises)
  • Mise en place de la buvette (prévoir : tables, barnum, boissons, nourriture, poubelles)
  • Mise en place de la zone d'arrivée (prévoir : barrières, matériel de chronométrage, podium d'arbitrage)
  • Mise en place du poste des secouristes (prévoir : barnum)
  • Surveillance des carrefours (prévoir : gilets jaunes, panneaux K10)
  • Rangement des différents lieux une fois que la course est terminée
  • Encaissement des inscriptions et remise des dossards
  • Tenue de la buvette

Ne passez pas à côté de la simplicité, optez pour le confort et la sérénité lors de l'organisation de vos événements... Et retrouvez le plaisir de partager de vrais moments de complicité et de convivialité !

FOXTODO vous aide et vous épaule pour que votre engagement associatif soit à nouveau synonyme de plaisir et de passion

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