Comment organiser une course cycliste ?

Inscrire l'épreuve au calendrier de la fédération (FFC, FSGT, Ufolep, ...)
Rédiger le règlement de la course
Créer et diffuser l'affiche (site du club, réseaux sociaux, flyers distribués sur d'autres courses, ...)
Remplir le dossier CERFA 15827*01 à déposer en préfecture ou en mairie si la course se déroulle sur une seule commune
Remplir le document d'impact Natura 2000 si une zone est traversée
Demander une autorisation auprès de l'ONF si une forêt est traversée
Si des terrains privés sont traversés (notamment au cours des courses VTT), demander l'autorisation aux propriétaires
Demander les autorisations aux mairies des villages traversés
Prendre une assurance responsabilité civile organisateur (RCO) pour l'événement, transmettre l'attestation à la préfecture
Prendre des secouristes
Anticiper la buvette (prévoir : tables, barnum, boissons, nourriture, poubelles)
Anticiper le fléchage (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
Répartir les bénévoles aux différents lieux (zone de départ / arrivée, buvette, carrefours, ...)
Informer les riverains (mots déposés dans les boites aux lettres)
Acheter des coupes et des bouquets pour les récompenses
Récupérer de la monnaie à la banque

Fléchage du parcours (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
Mise en place de la zone d'inscription (prévoir : barnum, tables, chaises, rallonge électrique multiprises)
Mise en place de la buvette (prévoir : tables, barnum, boissons, nourriture, poubelles)
Mise en place de la zone d'arrivée (prévoir : barrières, matériel de chronométrage, podium d'arbitrage)
Mise en place du poste des secouristes (prévoir : barnum)
Surveillance des carrefours (prévoir : gilets jaunes, panneaux K10)
Rangement des différents lieux une fois que la course est terminée
Encaissement des inscriptions et remise des dossards
Tenue de la buvette

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