Exemples d'utilisation
Comment organiser une randonnée cycliste ?

Liste des tâches à répartir entre les membres du comité d'organisation

  • Inscrire l'épreuve au calendrier de la fédération (FFVélo, FSGT, Ufolep, FFC, ...)
  • Rédiger le règlement de la randonnée
  • Créer et diffuser l'affiche (site du club, réseaux sociaux, flyers distribués à d'autres randonnées, ...)
  • Signaler la manifestation à la préfecture (CERFA 13447*03)
  • Remplir le document d'impact Natura 2000 si une zone est traversée
  • Demander une autorisation auprès de l'ONF si une forêt est traversée
  • Si des terrains privés sont traversés (notamment au cours des randonnées VTT), demander l'autorisation aux propriétaires
  • Demander les autorisations aux mairies des villages concernés par les ravitaillements ainsi qu'à chaque commune traversée
  • Prendre une assurance responsabilité civile organisateur (RCO) pour l'événement, transmettre l'attestation à la préfecture
  • Réserver la salle municipale utilisée pour les inscriptions
  • Anticiper les ravitaillements (prévoir : tables, barnum, barrières, boissons, nourriture, poubelles)
  • Anticiper le fléchage (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Répartir les bénévoles aux différents lieux (zone de départ / arrivée, ravitaillements, parc à vélo, carrefours dangereux, ...)
  • >Acheter des coupes et des bouquets pour les récompenses
  • >Récupérer de la monnaie à la banque

Liste des tâches à répartir aux bénévoles

  • Fléchage des différents parcours (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Mise en place de la zone d'inscription (prévoir : tables, chaises, rallonge électrique multiprises, boissons, nourriture, poubelles)
  • Installation du parc à vélo extérieur (prévoir : barrières)
  • Installation des points de ravitaillement (prévoir : tables, barnum, barrières, boissons, nourriture, poubelles)
  • >Surveillance de certains carrefours (prévoir : gilets jaunes, panneaux K10)
  • Rangement des différents lieux une fois que la randonnée est terminée
  • Encaissement des inscriptions

Ne passez pas à côté de la simplicité, optez pour le confort et la sérénité lors de l'organisation de vos événements... Et retrouvez le plaisir de partager de vrais moments de complicité et de convivialité !

FOXTODO vous aide et vous épaule pour que votre engagement associatif soit à nouveau synonyme de plaisir et de passion

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