Comment organiser une randonnée cycliste ?

Inscrire l'épreuve au calendrier de la fédération (FFVélo, FSGT, Ufolep, FFC, ...)
Rédiger le règlement de la randonnée
Créer et diffuser l'affiche (site du club, réseaux sociaux, flyers distribués à d'autres randonnées, ...)
Signaler la manifestation à la préfecture (CERFA 13447*03)
Remplir le document d'impact Natura 2000 si une zone est traversée
Demander une autorisation auprès de l'ONF si une forêt est traversée
Si des terrains privés sont traversés (notamment au cours des randonnées VTT), demander l'autorisation aux propriétaires
Demander les autorisations aux mairies des villages concernés par les ravitaillements ainsi qu'à chaque commune traversée
Prendre une assurance responsabilité civile organisateur (RCO) pour l'événement, transmettre l'attestation à la préfecture
Réserver la salle municipale utilisée pour les inscriptions
Anticiper les ravitaillements (prévoir : tables, barnum, barrières, boissons, nourriture, poubelles)
Anticiper le fléchage (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
Répartir les bénévoles aux différents lieux (zone de départ / arrivée, ravitaillements, parc à vélo, carrefours dangereux, ...)
>Acheter des coupes et des bouquets pour les récompenses
>Récupérer de la monnaie à la banque

Fléchage des différents parcours (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
Mise en place de la zone d'inscription (prévoir : tables, chaises, rallonge électrique multiprises, boissons, nourriture, poubelles)
Installation du parc à vélo extérieur (prévoir : barrières)
Installation des points de ravitaillement (prévoir : tables, barnum, barrières, boissons, nourriture, poubelles)
>Surveillance de certains carrefours (prévoir : gilets jaunes, panneaux K10)
Rangement des différents lieux une fois que la randonnée est terminée
Encaissement des inscriptions

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