Comment organiser un cyclocross ?

Liste des tâches à répartir entre les membres du comité d'organisation

  • Inscrire l'épreuve au calendrier de la fédération (FFC, FSGT, Ufolep, ...)
  • Rédiger le règlement de l'épreuve
  • Créer et diffuser l'affiche (site du club, réseaux sociaux, flyers distribués sur d'autres courses, ...)
  • Remplir le dossier CERFA 15827*01 à déposer en préfecture ou en mairie si la course se déroulle sur une seule commune ???
  • Remplir le document d'impact Natura 2000 si une zone est traversée
  • >Demander une autorisation auprès de l'ONF si une forêt est traversée
  • Si des terrains privés sont traversés, demander l'autorisation aux propriétaires
  • Demander les autorisations aux mairies des villages traversés
  • Prendre une assurance responsabilité civile organisateur (RCO) pour l'événement, transmettre l'attestation à la préfecture
  • Prendre des secouristes
  • Anticiper la buvette (prévoir : tables, barnum, boissons, nourriture, poubelles)
  • Anticiper le fléchage (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Répartir les bénévoles aux différents lieux (zone de départ / arrivée, buvette, inscriptions, ...)
  • Informer les riverains (mots déposés dans les boites aux lettres)
  • Acheter des coupes et des bouquets pour les récompenses
  • Récupérer de la monnaie à la banque

Liste des tâches à répartir aux bénévoles

  • Fléchage du parcours (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Mise en place de la zone d'inscription (prévoir : barnum, tables, chaises, rallonge électrique multiprises)
  • Mise en place de la buvette (prévoir : tables, barnum, boissons, nourriture, poubelles)
  • Mise en place de la zone d'arrivée (prévoir : barrières, matériel de chronométrage, podium d'arbitrage)
  • Mise en place du poste des secouristes (prévoir : barnum)
  • Rangement des différents lieux une fois que le cyclocross est terminé
  • Encaissement des inscriptions et remise des dossards
  • Tenue de la buvette

FOXTODO peut vous aider !

PRESENTATION DE FOXTODO   TESTER LA DEMO