Comment organiser une randonnée cycliste ?

Liste des tâches à répartir entre les membres du comité d'organisation

  • Inscrire l'épreuve au calendrier de la fédération (FFVélo, FSGT, Ufolep, FFC, ...)
  • Rédiger le règlement de la randonnée
  • Créer et diffuser l'affiche (site du club, réseaux sociaux, flyers distribués à d'autres randonnées, ...)
  • Signaler la manifestation à la préfecture (CERFA 13447*03)
  • Remplir le document d'impact Natura 2000 si une zone est traversée
  • Demander une autorisation auprès de l'ONF si une forêt est traversée
  • Si des terrains privés sont traversés (notamment au cours des randonnées VTT), demander l'autorisation aux propriétaires
  • Demander les autorisations aux mairies des villages concernés par les ravitaillements ainsi qu'à chaque commune traversée
  • Prendre une assurance responsabilité civile organisateur (RCO) pour l'événement, transmettre l'attestation à la préfecture
  • Réserver la salle municipale utilisée pour les inscriptions
  • Anticiper les ravitaillements (prévoir : tables, barnum, barrières, boissons, nourriture, poubelles)
  • Anticiper le fléchage (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Répartir les bénévoles aux différents lieux (zone de départ / arrivée, ravitaillements, parc à vélo, carrefours dangereux, ...)
  • >Acheter des coupes et des bouquets pour les récompenses
  • >Récupérer de la monnaie à la banque

Liste des tâches à répartir aux bénévoles

  • Fléchage des différents parcours (prévoir : flèches et/ou peinture [autre que blanche])
  • Mise en place de la zone d'inscription (prévoir : tables, chaises, rallonge électrique multiprises, boissons, nourriture, poubelles)
  • Installation du parc à vélo extérieur (prévoir : barrières)
  • Installation des points de ravitaillement (prévoir : tables, barnum, barrières, boissons, nourriture, poubelles)
  • >Surveillance de certains carrefours (prévoir : gilets jaunes, panneaux K10)
  • Rangement des différents lieux une fois que la randonnée est terminée
  • Encaissement des inscriptions

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