L'outil
Plateforme d'aide à l'organisation d'événements

Et si l'organisation de votre événement n'était plus aussi complexe et chronophage ?
La solution FoxTodo a été précisément pensée pour vous apporter une aide précieuse dans la préparation, la gestion et l'organisation complète de votre événement associatif.
Vous êtes une association sportive (ou autre) et vous êtes confrontés régulièrement lors des événements que vous organisez à de multiples contraintes organisationnelles et logistiques : exigences sécuritaires, démarches administratives de plus en plus lourdes, gestion des bénévoles et des équipes terrain, fluidité dans la communication et la répartition des tâches, outils de gestion vieillissant ou inadaptés à vos besoins... La liste est longue des freins qui peuvent venir complexifier la préparation de vos événements, leur bon déroulement sur le terrain et le suivi post-événement.
La plateforme FoxTodo est un outil d'aide à l'organisation de vos événements qui propose une solution innovante unique, pour faciliter votre quotidien !
Gain de temps, économie d'énergie, optimisation des ressources et process logistiques, sécurisation de votre événement, que vous soyez responsable ou bénévole, avec FoxTodo vous accédez à de nombreuses fonctionnalités, faciles à utiliser, pour retrouver enfin plaisir et sérénité dans l'organisation de vos événements sportifs.
FoxTodo est né d'un constat sans appel, le milieu associatif français souffre : le nombre des bénévoles s'appauvrit inexorablement, ils disposent de moins en moins de temps, et pour autant les contraintes administratives et les exigences sécuritaires ne se sont pas allégées, bien au contraire. En tant que responsable d'une organisation se déroulant sur le domaine public, il vous faut renseigner variétés de documents et d'informations, tels le Cerfa indiquant le tracé de l'épreuve, les noms des personnes placées à chaque carrefour routier, les zones Natura 2000 traversées, ... Puis gérer leur transmission en temps et en heure aux services appropriés (préfecture, mairies...). Sans compter le temps nécessaire aux échanges mails et téléphoniques avec les bénévoles afin de verrouiller l'organisation, de border la logistique terrain complexe à assurer et la sécurité de l'événement. Tout comme celui nécessaire à la gestion post-événementielle (retours d'expériences des bénévoles...).

L'organisation d'événements qui était hier source de joie et de partages, se transforme aujourd'hui pour certaines associations non professionnalisées en véritables parcours du combattant. Influant par résonance sur l'engagement et la motivation des bénévoles, comme des responsables. Résultats ? L'essoufflement et le découragement ne cessent de grandir au sein des équipes associatives. Certaines associations renoncent même à organiser ou à multiplier les événements terrain. Elles ont de plus en plus de mal à mobiliser des bénévoles (et leurs publics), la relève n'est pas toujours au rendez-vous, mettant à mal la bonne santé et la pérennité de l'association. Certaines étant même dans l'obligation de fermer boutique.

Une solution existe !
Et qui plus est, simple d'utilisation et sans vous ruiner !
FoxTodo outil d'organisation d'événements, vous donne accès à une interface digitale intuitive et pratique dans laquelle vous allez pouvoir, selon vos besoins et vos priorités, bénéficier de nombreuses fonctionnalités précisément adaptées à votre réalité.
Florent Ligney fondateur de FoxTodo, est un passionné de vélo qui connaît bien, par sa pratique concrète sur terrain, le milieu associatif et ses difficultés.
« En participant et en vivant l'organisation d'événements sportifs, je me suis rapidement rendu compte que la gestion, la communication et la logistique des associations était trop souvent ultra complexes, et incroyablement chronophages. Mon intention est simple et très pragmatique : faciliter la logistique des associations pour que demain, tous ces petits événements qui font la joie des grands et des plus jeunes, survivent et restent accessibles au plus grand nombre ».
Florent Ligney est véritablement un facilitateur de solutions utiles et fonctionnelles. Que cela soit dans l'exercice de son métier d'informaticien, ou via les nombreuses solutions digitales déjà élaborées au fil des années, sa quête reste centrée sur sa raison d'être : améliorer le quotidien de la communauté par l'innovation.
Avec FoxTodo, Florent souhaite simplifier concrètement la logistique et l'organisation des associations, afin que dans 20 ans, il y ait encore des organisations d'événements associatifs et sportifs. Que les anciens puissent facilement passer la main aux plus jeunes, si tel est leur projet, et que ces plus jeunes n'hésitent plus grâce à une gestion simplifiée à reprendre les rênes de leurs associations.
Quels bénévoles seront présents et à quels endroits au coeur de votre compétition ? Où placer chaque bénévole lors de votre événement ? Comment se répartissent les missions de chaque membre du comité d'organisation ? Comment optimiser la communication entre les membres et bénévoles de votre association ? Ces questions vous vous les êtes posées maintes fois !
FoxTodo est bien plus qu'une plateforme digitale d'aide à la gestion de vos événements, c'est véritablement l'allié au quotidien de votre bien-être et de votre tranquillité.
FoxTodo ce sont 3 avantages centraux et une intention transverse, celle de permettre la pérennité de votre association grâce à une solution digitale innovante, même aux petites associations grâce à des tarifs accessibles.

1. Faciliter l'organisation de votre événement au quotidien


Vous êtes responsable d'une association ou bénévole et voilà des années que vous consacrez temps et énergie à votre passion. Et même si vous y êtes engagé corps et âme, c'est un fait, la gestion au quotidien de votre association, ainsi que la logistique terrain se font de plus en plus compliquées. Plannings partagés, documents officiels remplis automatiquement, moyens de communication modernes et innovants pour simplifier les nombreux échanges entre les bénévoles avant, pendant et après l'événement ...

La perspective de bénéficier enfin d'une solution fonctionnelle et simple d'accès répond précisément à votre besoin actuel.

Découvrez les fonctionnalités FoxTodo.

2. Simplifier la transmission au sein de votre association


Vous êtes actif depuis de très nombreuses années au sein de votre association. Vous avez géré légions d'événements sportifs ou associatifs sur le terrain, organisé la logistique de vos compétitions amateurs, mis votre temps et votre énergie au service de la bonne marche de cette association qui vous tient tant à coeur. Et il est temps pour vous désormais de passer la main, de vous consacrer à d'autres priorités. Oui mais comment faire pour transmettre avec plus de fluidité sans impacter la gestion de votre organisation ?

L'idée de bénéficier d'une plateforme digitale innovante à la fois facile d'accès et précisément conçue pour simplifier la gestion organisationnelle et logistique de votre association est véritablement une aide stratégique, qui accompagne la transmission.
En effet, avec la solution FoxTodo, ce n'est plus une seule personne qui peut accéder à la gestion et à la centralisation des informations, mais de multiples.
Chacune peut ainsi, en toute clarté, fluidité et instantanément, prendre la main sur la gestion, si vous vous retirez.

Accédez aux nombreuses fonctionnalités FoxTodo et vivez une transmission sereine et confortable.

3. Garantir la sécurité de vos événements


Vous êtes responsable d'une association, dans ce cadre vous êtes amené à organiser des événements sportifs sur le terrain et vous savez combien la notion de sécurité est cruciale.
En cas d'accident votre responsabilité est engagée, autant dire que chaque détail compte et que l'organisation de la sécurisation de votre compétition doit être huilée et sans faille. Mais voilà, la mobilisation et le suivi des bénévoles n'est pas toujours chose aisée.

Anticipation, réactivité, agilité en cas de désistement, vérification des autorisations, sécurisation des carrefours, des routes, vous devez être sur tous les fronts et aucun petit cailloux ne doit venir enrayer la logistique de votre événement, sous peine de conséquences plus ou moins lourdes.

FoxTodo vous permet de bénéficier d'un outil d'aide à l'organisation globale de votre compétition, de votre course sportive amateur.
En accédant à des fonctionnalités très utiles, telles que l'envoi automatique de courriels et de sms de rappels, vous n'êtes plus être pris à défaut, chacun est à son poste, la logistique est sécurisée et la bonne marche terrain de votre événement facilitée.
Vous gagnez en sérénité dans la préparation de votre événement, le jour J et profitez d'une communication facilitée après l'événement.

Accédez aux fonctionnalités FoxTodo et respirez ! Tout est géré au même endroit en toute simplicité.